Az iratok elrendezése nem könnyű feladat, ahhoz, hogy átláthatóak legyenek be kell szereznünk olyan kiegészítőket, amelyek a segítségünkre lesznek. A megfelelő iratrendezők nagyban megkönnyítik a dolgunkat, otthonunkban és a munkahelyünkön egyaránt. Érdemes az asztalunkon is tartani irattartó papucsokat, amibe az éppen elkészült iratot vagy szerződést beletehetjük. Például, ha számlázással foglalkozunk a mindennapokban, előfordulhat, hogy bármikor elő kell vennünk egy számlát, ezért jobb, hogy kéznél vannak.
Az irattartó papucsok jellemzői…
Többféle méret közül is válogathatunk, a gerincvastagságuk pedig meghatározza, hogy nagyjából mekkora mennyiségű dokumentumot bír el az adott darab. Lényeges, hogy ne szorosan tegyük bele a papírokat, inkább szellős legyen, így sokkal könnyebb a keresés. Időt és energiát spórolhatunk, ha nem kell azzal órákat időznünk, hogy keresünk egy fontos iratot, tehát jelentősen hatékonyabbak, eredményesebbek leszünk a munkánk során.
Napjainkban a cél az, hogy egy vállalat minél kevesebb papíralapú dokumentumot termeljen, ám amíg a törvények erről máshogy rendelkeznek, kezelnünk kell az iratokat és elengedhetetlen, hogy megőrizzük őket, illetve optimálisan tároljuk.
Ne hagyjuk, hogy tornyokban halmozódjanak fel a dokumentumok, ez esztétikailag sem mutatós, ráadásul bizalmatlanságot kelt az ügyfelekben, munkatársakban, sőt nagyobb a valószínűsége, hogy egyes darabok el is keverednek vagy véletlenül megsemmisülnek. Éppen ezért minél hamarabb szerezzünk be irattartó papucsokat, hogy elkerüljük a káoszt.
Az irattartók, irattartó papucsok több színben is beszerezhetőek, ami azért jó, mert akár a színek alapján is rendszerezhetjük a dokumentumokat és szépen sorba berakhatjuk a szekrénybe. Ez nem csak praktikus megoldás, de még mutatós is. Feliratokat, dátumot, segédjelzéseket is tehetünk rájuk.
Az irodaszereket célszerű online beszerezni, mivel sokkal gyorsabb megoldás, mint személyesen intézni. Ma már rengeteg irodaszer webáruház létezik, viszont ügyeljünk arra, hogy megbízható partnert találjunk. Írjunk össze mindent, amire szükségünk van, gondoljunk a tartalékokra is, hogy ne alakuljon ki hiány. A rendelést pár kattintással leadhatjuk, így rengeteg időt megtakarítunk és koncentrálhatunk a feladatunkra.